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OFFICE MANAGER (H/F)

Description du poste :

ALADVISE, société internationale, leader dans le conseil et la gestion des compétences, recrute pour le compte de l’un de ses clients, une importante société à dimension internationale, un/une Office Manager. 

Description de l’offre :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge  d’un bon nombre de fonctions et de responsabilités (gestion administrative du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion de la realtion client, assistanat, etc.).

 

Votre rôle sera de gérer : 

Gestion commerciale

  •  Gérer la relation client 
  • Consolider les reportings de l’équipe commerciale Algerie et Maghreb
  • Accompagnenement à la mise en forme des propositions commerciales
  • Renouveler les documents officiels nécessaires 
  • Assurer le suivi administratif des Contrats

 Gestion sociale

  •  Faire les déclarations d’embauche
  • Rédiger les contrats de travail et les avenants
  • Préparer les éléments variables de rémunération
  • Contrôler la paie (éléments variables)
  • Gestion des VISAS et des déplacements

 Gestion administrative

  •  Assurer la gestion quotidienne “assitanat” 
  • Garantir le suivi de la facturation Client / Fournisseurs
  • Gérer les impayés
  • Rédiger les procédures nécessaires (livret d’accueil, gestion des notes de frais…)
  • Travailler en binôme avec l’assitante de Direction France sur les différents projets groupe

Profil recherché :

  •  L’Office Manager gère de multiples tâches dont il lui faut gérer les priorités.
  • Bien gérer son temps et ses ressources est une condition majeure pour éviter le stress.
  • Sa polyvalence le conduit à être très sollicité par ses collaborateurs et par les clients : il lui faut donc savoir conserver son professionnalisme et sa disponibilité.
  • L’Office Manager maîtrise parfaitement la Suite Microsoft Office.
  • Avoir un minimum une expérience professionnelle précédente (Idéalement en tant qu’Assistant (e) de Direction ) est indispensable 
  •  Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, sens du service, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française & anglaise sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.
NIVEAU D’ÉTUDES:

Bac +4

ref: 01MD13344
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